Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

Your Tasks

• Administrative Unterstützung : Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs-Kalender, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung sowie Betreuung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsführung

• Datenpflege & Monitoring:  Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld

• Büro- und Meeting-Organisation:  Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung

• Projektunterstützung & Sonderaufgaben:  Übernahme von Kleinprojekten nach Absprache sowie Wahrnehmung besonderer Funktionen, wie z. B. als Stockwerks-Beauftragte/r

Your Skills

• Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. ä.)

• IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools

• Persönliche Stärken : Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Your Benefits

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Job security with a global employer

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Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties

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Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets

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30 days vacation, flexible hours and working from home options

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Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy

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Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining

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State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere

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Mental health and fitness programs