Chargé Ressources Humaines F/H

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex , nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation . Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex , c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

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L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique

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L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires

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La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets

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L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

Au sein de la direction régionale , vous participez au pilotage et au développement RH de nos entités:

1. Gestion du Onboarding et Administration du Personnel au quotidien

• Intégration des collaborateurs : Réaliser les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE), constituer et suivre les dossiers d’embauche (CDD, CDI, alternants, stagiaires).

• Suivi du cycle de vie des salariés : Assurer la mise à jour des dossiers individuels dans le SIRH (IHRIS), de l'entrée à la sortie des effectifs.

• Gestion des mouvements contractuels : Suivre les fins de CDD (relancer les managers à J-15 maximum, saisir les fins d’emploi dans le SIRH).

• Éléments variables et contractuels : Rédiger les contrats des alternants, suivre les dossiers de stages, et assurer la gestion ainsi que le suivi des primes (cooptation, primes exceptionnelles) et des modifications de rémunération.

• Gestion des avantages et campagnes RH : Assurer le suivi et l’administration de la mutuelle, du coffre-fort numérique (Digiposte), et garantir le bon déroulement des campagnes de gestion du temps (CET / PERCOL).

2. Gestion de la Paie, des Absences et de la Santé au travail

• Interface Paie : Collaborer étroitement avec le service Paie pour transmettre les variables et garantir la conformité des bulletins de salaire.

• Suivi du temps et absences : Transmettre les fichiers Inaubi, suivre les fichiers COR, et effectuer les relances nécessaires en cas d’absences injustifiées.

• Santé au travail : Organiser et planifier les visites médicales (reprise, maternité, mi-carrière, etc.), assurer le reporting des non-présentations, et suivre les arrêts maladie ainsi que les mi-temps thérapeutiques sur la Direction Régionale (DR).

• Mission Handicap : Assurer le suivi, la mise à jour et la relance des profils RQTH (mise à jour des justificatifs et des données dans le SIRH).

3. Relations Sociales, Juridique et Disciplinaire

• Procédures disciplinaires : Réceptionner les problématiques terrain, mener une première analyse en collaboration avec les managers et préparer les courriers de convocation officiels.

• Suivi des salariés étrangers : Contrôler rigoureusement la validité des autorisations de travail et des titres de séjour avant l'embauche. Effectuer les démarches de vérification ou de demande sur le site de l’ANEF et gérer les relances avant l’échéance des titres.

4. Gestion du Offboarding (Fin de contrat & Sortie)

• Gestion administrative des départs : Coordonner les départs (démissions, retraites, ruptures de périodes d'essai) en informant les collaborateurs et les managers et en préparant les courriers associés.

• Soldes de Tout Compte (STC) : Valider les feuilles de temps, transmettre les éléments de sortie à l'équipe Variables de Paie (EVP) et enregistrer les fins d’emploi dans le SIRH.

• Rétention et amélioration : Conduire les entretiens de départ ( exit interviews ) afin d'analyser les motifs de sortie.

5. Projets transverses et Vie de l’entreprise

• Logistique IT : Coordonner et effectuer les demandes d’accès aux outils informatiques pour les collaborateurs.

• Valorisation de l'ancienneté : Piloter le processus des médailles du travail en lien avec la paie (réception des commandes, dispatch, communication auprès des agences et organisation de la remise officielle).

• Processus Ihris: Accompagnement et création de process Ihris pour aider les managers/salariés/futurs embauchés à utiliser l’outil

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force . Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous.

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