Project Operations Manager

Job Description Summary

Job Description

ENGLISH VERSION

The Project Operations Manager is responsible for driving key operational initiatives supporting Global Operations to improve execution rigour, consistency, and performance across the HDNU Projects organisation.

The role will support and lead activities across data analytics and reporting, training repository development, project catalogue tool optimisation, standard work deployment, and process / QMS improvement.

This position requires strong cross-functional partnership with regional Poles and functional teams, as well as the ability to influence stakeholders and support change across a complex global matrix organisation.

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Essential Responsibilities

• Own and lead data analysis and reporting activities to support business reviews, metrics tracking, and operational decision-making.

• Develop and maintain a centralised training repository to strengthen project execution team development and improve organisational knowledge capabilities.

• Support and lead project catalogue tool expansion and optimisation, including the identification of improvement opportunities and coordination with relevant stakeholders.

• Partner with regional Poles and functional teams to identify processes and associated QMS procedures requiring improvement, simplification, and standardisation.

• Drive the development, documentation, and deployment of standard work across the HDNU Projects organisation.

• Coordinate the monthly cross-functional metrics bowler reporting rhythm, ensuring timely updates, alignment, and follow-through on agreed actions.

• Drive operational rigour and support the execution of global change management initiatives across the organisation.

• Translate strategic direction into operational priorities, practical action plans, and measurable outcomes.

• Influence and align stakeholders across functions, regions, and leadership levels to enable successful implementation of priorities.

• Focus on the critical few business needs and apply structured problem-solving approaches to improve project execution effectiveness.

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Required Qualifications

• Bachelor’s degree in Science, Engineering, Business, or another technical or business-related field from an accredited university or college, or equivalent knowledge and experience.

• Demonstrated ability to work independently, navigate ambiguity, and influence stakeholders in a complex matrixed environment.

• Proven experience in process improvement, operational standardisation, and change management.

• Previous experience within a Projects organisation or closely related project environment.

• Strong ownership mindset and ability to operate as a self-starter.

• Results-oriented approach with a strong focus on execution.

• Excellent written and verbal communication skills in English.

• Comfortable working in a fast-paced, global, cross-functional environment across multiple time zones.

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Desired Characteristics

• Demonstrated experience in Project Management, Project Operations, or a related Project Management discipline, with significant exposure to Operations.

• Clear and structured thinker with the ability to identify and prioritise the critical few.

• Proven experience communicating across organisational levels, including senior leadership, functions, and regional Poles.

• Strong interpersonal, collaboration, and influencing skills.

• Ability to convert strategy into actionable business objectives and support adoption across teams.

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Additional Notes / Hiring Considerations

• The role requires strong cross-functional leadership and the ability to drive alignment without direct authority.

• Familiarity with GE / GE Vernova ways of working, processes, and organisational culture would be advantageous.

• Prior experience supporting operational transformation, standardisation, and business process improvement is highly valued.

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VERSIONE ITALIANA

Sintesi della Posizione

Il Project Operations Manager è responsabile della gestione di iniziative operative chiave a supporto delle Global Operations, con l’obiettivo di migliorare il rigore nell’esecuzione, la coerenza e le performance dell’organizzazione HDNU Projects.

Il ruolo supporterà e guiderà attività relative all’analisi dei dati e alla reportistica, allo sviluppo di un repository centralizzato per la formazione, all’ottimizzazione dello strumento di catalogazione dei progetti, all’implementazione di standard work e al miglioramento dei processi e delle procedure QMS.

La posizione richiede una forte collaborazione trasversale con i Poles regionali e i team funzionali, nonché la capacità di influenzare gli stakeholder e supportare il cambiamento all’interno di una complessa organizzazione globale a matrice.

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Responsabilità Principali

• Gestire e coordinare le attività di analisi dei dati e reportistica a supporto delle business review, del monitoraggio delle metriche e del processo decisionale operativo.

• Sviluppare e mantenere un repository centralizzato per la formazione, con l’obiettivo di rafforzare lo sviluppo dei team di project execution e migliorare le capacità di condivisione della conoscenza all’interno dell’organizzazione.

• Supportare e guidare l’espansione e l’ottimizzazione dello strumento di catalogazione dei progetti, identificando opportunità di miglioramento e coordinandosi con gli stakeholder coinvolti.

• Collaborare con i Poles regionali e i team funzionali per identificare processi e relative procedure QMS che richiedano miglioramento, semplificazione e standardizzazione.

• Promuovere lo sviluppo, la documentazione e l’implementazione di standard work all’interno dell’organizzazione HDNU Projects.

• Coordinare il ciclo mensile di reporting cross-funzionale delle metriche attraverso il bowler, garantendo aggiornamenti puntuali, allineamento e follow-up delle azioni concordate.

• Rafforzare il rigore operativo e supportare l’esecuzione di iniziative globali di change management all’interno dell’organizzazione.

• Tradurre la direzione strategica in priorità operative, piani d’azione concreti e risultati misurabili.

• Influenzare e allineare gli stakeholder tra funzioni, regioni e diversi livelli di leadership per garantire un’efficace implementazione delle priorità.

• Concentrarsi sulle priorità aziendali più critiche e applicare metodologie strutturate di problem solving per migliorare l’efficacia dell’esecuzione dei progetti.

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Qualifiche Richieste

• Laurea in discipline scientifiche, ingegneristiche, economico-aziendali o in un altro ambito tecnico o di business pertinente, conseguita presso un’università o istituto accreditato, oppure conoscenze ed esperienza equivalenti.

• Comprovata capacità di lavorare in autonomia, gestire situazioni di ambiguità e influenzare gli stakeholder all’interno di un’organizzazione complessa a matrice.

• Esperienza comprovata nel miglioramento dei processi, nella standardizzazione operativa e nel change management.

• Precedente esperienza all’interno di un’organizzazione Projects o in un ambiente di progetto strettamente correlato.

• Forte senso di responsabilità e capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo.

• Orientamento ai risultati e forte attenzione all’esecuzione.

• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in lingua inglese.

• Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente globale, dinamico e cross-funzionale, operando su più fusi orari.

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Caratteristiche Preferenziali

• Esperienza comprovata nel Project Management, Projec