OFFICIER MEAL

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’Officier(e) Suivi, Evaluation, Technologie, Apprentissage et Redevabilité est responsable de maintenir en place le système de suivi et évaluation efficace pour tous les projets appuyés, de s’assurer de la qualité des données, de faire des nettoyages et analyses des données et de donner des feedbacks aux équipes de terrain sur l’atteinte des objectifs des projets. Il sera directement responsable de s’assurer que les projets sont pertinents et efficaces vis-à-vis de nos clients et autres parties prenantes en collaboration avec les différents chefs de projet. Il assurera le renforcement des capacités aussi bien des partenaires que des staffs IRC dans le domaine de suivi et évaluation. Il est responsable de la tenue des différentes bases des données des projets mis en œuvre dans la zone d’intervention, d’en assurer la qualité et l’intégrité des données, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information. Il travaillera en étroite collaboration avec les Chefs des Projets, les équipes de mise en œuvre des projets appuyés ainsi que les Managers METAL, Santé et Protection, les membres des ECZS, les membres de RECOPE, les APS, les personnels des centres de santé appuyés et structures de référence et les autres partenaires de mise en œuvre soutenus lors des différentes interventions dans le but de s’assurer que les informations pertinentes sont disponibles dans une manière utile et opportune. Il s’assurera aussi de rendre opérationnel les mécanismes de feedbacks installés dans la zone d’intervention ainsi que la collecte des leçons apprises et bonnes pratiques dans les projets appuyés.

RESPONSABILITES CLES

Coordination du système suivi et évaluation

• Coordonner avec les staffs de mise en œuvre et les partenaires pour assurer que la collecte des données des données, pour tous les secteurs (Santé, Protection et Autonomisation de la Femme et la Protection de l’Enfance, etc.) soit faite conformément aux calendriers établis, les outils et les méthodologies, et selon les meilleurs pratiques décrits dans le plan ME de chacun des projets appuyés ;

• En collaboration avec les équipes des projets et le superviseur, Manager METAL, planifier les activités du volet suivi et évaluation tout en respectant les normes minimales en matière de Suivi et Evaluation au sein de IRC ainsi que les questions transversales (genre, environnement, protection, etc.) ;

• Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences des différents bailleurs de fonds ;

• Collecter et compiler les données dans les bases de données intégrées pour tous les projets appuyés ;

• Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation ;

• Réaliser avec l’appui des équipes des projets les différentes enquêtes en lien avec les indicateurs des projets mis en œuvre dans la zone d’intervention ;

• Sous la supervision du superviseur, Manager METAL, donner un feedback mensuel et trimestriel à la coordination et les collègues de mise en œuvre sur la progression des résultats pour les indicateurs et objectifs des projets appuyés ;

• En collaboration avec l’Officier Senior Gestion d’Information, assurer un soutien technique continu dans l’usage correct des bases de données en générale et particulièrement les bases des données Santé, Protection et Autonomisation de la Femme et la Protection de l’Enfance ;

• Identifier les besoins de formation et d’appui technique pour les staffs IRC et les partenaires sur les méthodologies et les outils de suivi et évaluation ;

• Planifier et animer des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et des staffs IRC sur les outils de suivi et évaluation, la collecte des données et le suivi des résultats du programme ;

Collecte et analyse des données

• Assurer la collecte, la vérification, la validation, la compilation, l’analyse des données mensuelles de tous les projets mis en œuvre dans sa zone d’intervention, ainsi que toute autre analyse demandée ;

• Planifier et participer aux descentes de vérification régulière des données sur le terrain afin d'assurer la qualité des données rapportées, et rédiger des rapports sur ces descentes ;

• Produire les tableaux des résultats pour tous les rapports et assurer l’interprétation des phénomènes atypiques observés ;

• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des indicateurs et assurer que leurs analyses permettent à toutes les équipes de prendre des actions correctrices à temps ;

• Mettre en place et analyser les outils de suivi et évaluation et les bases des données pour s’assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et qu’ils sont adaptés au contexte ;

• Développer des nouveaux outils de collecte de données en fonction de besoin ;

• Procéder à la vérification régulière des données afin de s’assurer de la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées ;

• Développer, analyser et faire des rapports des indicateurs et données secondaires pour tous les projets mis en œuvre dans sa zone d’intervention ;

• Appuyer l’équipe dans le développement des méthodologies statistiques appropriées pour le suivi des activités et indicateurs des projets appuyés ;

• Compléter et partager le système de suivi des indicateurs (Tableau de Suivi des Indicateurs) et d’autres systèmes utilisés chaque mois et trimestre pour la coordination ;

• Développer des systèmes de suivi de calendrier des activités du département et celles des projets appuyés.

Technologie

• Configurer des outils de collecte des données via des plateformes de collecte mobile, dont Commcare et Kobo;

• S’assurer que tous les outils de collecte des données sont à jour dans le serveur et respecte le délai de collecte;

• S’assurer de la fiabilité des données en ligne lors de la collecte;

• Former les staffs de mise et enquêteurs sur la collecte des données mobile.

Redevabilité et apprentissage

• En consultation avec la communauté, assurer la mise en place de mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes adaptés ;

• Assurer le bon fonctionnement des mécanismes de redevabilité implantés et veiller à ce que toutes les parties prenantes (communautés, partenaires) et personnels IRC y soien