Facilitair Manager - NVM

Wil jij zorgen dat onze collega’s, leden, en bezoekers iedere dag kunnen rekenen op een veilige, duurzame en prettig functionerende omgeving? Dan is NVM de beste plek voor jou! NVM zoekt een hands on Facilitair Manager die technisch gebouwbeheer, en de facilitaire en hospitality dienstverlening met elkaar verbindt.

Jouw werkplek: ons duurzame clubhuis

Sinds 2022 werken we vanuit ons duurzame Clubhuis van NVM op Businesspark Papendorp in Utrecht. Het gastvrije facilitaire team zorgt dagelijks voor een goed verloop van de vele vergaderingen, bijeenkomsten, en de trainingen van onze vastgoedopleider AvV.  Zij bereiden de ruimtes zorgvuldig voor, verwelkomen de gasten en houden alles prettig, verzorgd en goed georganiseerd.

In dit volledig elektrische kantoor, met warmtepompen, klimaatplafonds, zonne-energie en circulaire materialen, draagt het team ook bij aan een duurzame en comfortabele werkomgeving voor iedereen.

Jouw rol

Als Facilitair Manager heb je veel eigen verantwoordelijkheid voor het technisch beheer van het gebouw en je zorgt dat alles achter de schermen klopt: van onderhoud en veiligheid tot werkplekken, zaalbeheer en leveranciersafspraken. Je bent zichtbaar in de organisatie en stuurt dagelijks twee facilitair medewerkers aan en rapporteert aan de Financieel Directeur. Je werkt de komende twee jaar nauw samen met de huidige manager, die in aanloop naar haar pensionering zich volledig gaat richten op de coördinatie van de hospitality dienstverlening binnen het Clubhuis. Zo krijg je de ruimte om zorgvuldig in de rol te groeien en de volledige facilitaire organisatie over te nemen.

##

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren, onderhouden en toekomstbestendig maken van onze werkomgeving. Dat betekent onder meer dat je:

-
alle facilitaire werkzaamheden coördineert, waaronder gebouwonderhoud, toegangsbeheer, zaalbeheer met audiovisuele techniek, afvalwerking en beveiliging;

-
het meerjarenonderhoudsplan  beheert en vertaalt naar onderhouds- en investeringsvoorstellen;

-
samen met je team zorgt voor een optimale en facilitaire ondersteuning bij opleidingen en evenementen;

-
de BHV-organisatie coördineert;

-
contract en abonnementenbeheer in Topdesk beheert;

-
facilitaire procedures en werkprocessen up-to-date houdt;

-
zorgdraagt voor de ontwikkeling van je teamleden.