Assistant (e) de services généraux (H/F)

Type de recrutement : ‎

CDD
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Domaine de compétences

Prestations immobilières
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Ville

Paris
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Département

Paris
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Description du poste

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PILOTAGE des TRAVAUX

• Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeuble

PILOTAGE OPÉRATIONNEL DES PRESTATIONS

• Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l’activité : occupation et réservation des postes de travail

• Superviser et coordonner l’exécution des prestations dans le respect des termes des marchés, notamment les prestations alimentaires liées à l'évènementiel

• Contrôler la qualité des prestations réalisées

• Identifier les dysfonctionnements et veiller à la mise en œuvre des actions correctives

• Réceptionner les travaux et documents associés

• Garantir la qualité du service rendu

GESTION ADMINISTRATIVE DES PRESTATIONS

-Traiter les demandes d’intervention et de service formulées par les occupants

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Profil recherché

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• Outils bureautiques : maîtrise d'excel

• Faire preuve d'aisance relationnelle

• Faire preuve d'aisance rédactionnelle

• Faire preuve d'anticipation

• Faire preuve de réactivité

• Avoir le sens du service

• Gestion des aspects contractuels

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La Banque de France est une institution socialement responsable ,  attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.

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