Office & Team Assistant (m/w/d)

Job Description Summary

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Standorts. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit einer „Hands-on“-Mentalität verbinden und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Job Description

Ihre Aufgaben

• Zeitwirtschaft : Sie verantworten das Reporting, Datenpflege und Dokumentation. Zudem koordieren Sie Mehrarbeitsanträge.

• Employee Experience & Benefits : Sie koordinieren Benefits (wie JobRad und Fitnesszuschuss), Home-Office-Regelungen, und unsere Fleet-Verwaltung

• Office Management : Sie verwalten Zutrittsrechte, erstellen Bescheinigungen und assistieren bei internen Audits sowie Events

• Personalprozesse : Sie unterstützen Onboarding- und Offboarding, sowie betriebliches Eingliederungsmanagement.

• Meeting-Support : Sie bereiten Meetings und Workshops vor und nach, erstellen Protokolle und Entscheidungsvorlagen.

Ihr Profil

• Ausbildung:  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.

• Erfahrung:  Erste Kenntnisse im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.

• Know-how:  Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, PowerPoint) und ein sehr gutes Verständnis für administrative Abläufe.

• Sprachen:  Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift).

• Persönlichkeit:  Sie agieren diskret, arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer „Hands-on“-Mentalität stets den Servicegedanken im Blick.

Warum GE Vernova?

• Zukunft gestalten:  Wir arbeiten in einem innovationsstarkem Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien, die die Energiewende weltweit vorantreiben.

• Kultur:  Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team. Sie erwarte eine umfassende Einarbeitung.

• Attraktive Rahmenbedingungen:  Profitieren Sie von einer tariflichen Anbindung, einer 35-Stunden-Woche, einer Betriebskantine am Standort, umfassende Benefits wie JobRad und Fitnesszuschuss, und einem strukturierten Onboarding mit unseren Welcome Days.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No