Event Intern

Gruppo Montenegro, per conto di LGS SportLab, ricerca un/una Events Intern da inserire all'interno del team Events.

LGS SportLab è un'agenzia specializzata in management sportivo, consulenza, marketing ed eventi che affianca aziende, brand e atleti nella costruzione di progetti ad alto valore aggiunto nel mondo dello sport e dell'entertainment. Attraverso attività di sponsorship, hospitality, influencer marketing, team building ed eventi corporate, LGS SportLab sviluppa esperienze e progetti capaci di creare connessioni autentiche tra brand e persone.

La persona, inserita in un percorso di stage, supporterà il team Eventi nelle attività di pianificazione, preparazione e realizzazione delle iniziative di LGS SportLab. Il percorso consentirà di acquisire una visione completa delle diverse fasi di gestione di un evento, contribuendo alle attività organizzative, logistiche e operative, sia in fase di preparazione sia durante l'esecuzione degli eventi.

Responsabilità principali

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Supportare l'aggiornamento di timeline, checklist, planning, database e documentazione di progetto.

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Collaborare alla ricerca e selezione di location, fornitori, materiali, servizi e soluzioni operative.

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Supportare la raccolta e l'organizzazione di informazioni, preventivi e documentazione necessaria alla gestione degli eventi.

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Predisporre materiali per meeting, sopralluoghi, briefing operativi, accrediti e attività di produzione.

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Collaborare alla gestione logistica di ospiti, staff, fornitori, allestimenti, spedizioni e materiali.

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Partecipare, quando previsto, alle attività operative on site nelle fasi di preparazione, realizzazione e chiusura degli eventi.

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Contribuire alla raccolta di dati, feedback, fotografie, report e materiali utili alle attività di debrief.

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Supportare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione progettuale e il coordinamento operativo quotidiano del team.

Requisiti

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Percorso universitario o post-universitario in Comunicazione, Marketing, Economia, Organizzazione Eventi, Turismo o discipline affini.

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Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.

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Familiarità con strumenti digitali di collaborazione e organizzazione del lavoro.

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Buona conoscenza della lingua inglese.

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Disponibilità a trasferte e, quando richiesto, a lavorare in orari compatibili con lo svolgimento degli eventi.

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Costituisce titolo preferenziale aver maturato esperienze, anche extracurriculari, in ambito eventi, sport, hospitality, associazioni o progetti universitari.

Competenze chiave

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Curiosità, intraprendenza e forte motivazione all'apprendimento.

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Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.

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Affidabilità e capacità di rispettare scadenze e priorità.

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Proattività e disponibilità a supportare attività differenti.

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Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

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Flessibilità e capacità di gestire situazioni impreviste con atteggiamento positivo.

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Interesse per il mondo degli eventi, dello sport e della comunicazione.

Indicatori di efficacia

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Puntualità e accuratezza nello svolgimento delle attività assegnate.

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Qualità dell'organizzazione di documenti, dati e materiali.

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Rapidità di apprendimento di strumenti, processi e modalità operative dell'area.

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Efficacia della collaborazione con il team e disponibilità operativa.

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Progressiva autonomia nella gestione delle attività ricorrenti durante il percorso formativo.

Cosa offre LGS SportLab

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Esperienza formativa concreta all'interno dell'Area Eventi di LGS SportLab.

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Affiancamento quotidiano a professionisti del settore e coinvolgimento diretto nelle diverse fasi dei progetti.

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Opportunità di acquisire competenze operative e organizzative nel mondo degli eventi, dello sport marketing e della comunicazione.

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Inserimento in un contesto dinamico, imprenditoriale e orientato alla crescita professionale.

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Percorso di stage iniziale della durata di 6 mesi , con possibilità di rinnovo.

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Rimborso spese pari a circa €600 mensili.

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Concrete opportunità di sviluppo professionale e di continuità all'interno dell'organizzazione.

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Possibilità di inserimento con contratto a tempo determinato o a tempo indeterminato al termine del percorso di stage, sulla base dei risultati conseguiti e delle esigenze organizzative.