Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)

Your Tasks

• Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege)

• Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation)

• Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen

• Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit

• Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen

• Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits

• Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen

• Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente

• Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken

Your Skills

• Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt

• Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert

• Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

• Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an

Your Benefits

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Job security with a global employer

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Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties

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Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets

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30 days vacation, flexible hours and working from home options

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Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy

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Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining

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State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere

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Mental health and fitness programs