Administrador (a) de Ventas

Funciones Área de Responsabilidades:

Formación Y /O Experiencia Requerida:

• Participar en los planes de acciones para el cierre efectivo de los hallazgos identificados durante las auditorías.

• Notificar a clientes sobre cambios en las condiciones de entrega u otras modificaciones a lo estipulado en las cotizaciones.

• Apoyar al departamento de ventas en todo lo administrativo.Planificar, organizar y confeccionar pedidos de los productos en el sistema.

• Actualizar y verificar que toda la información de los pedidos se encuentre correcta, de manera que esté accesible a los departamentos involucrados.

• Tramitar los reclamos a proveedores por mercancía faltante, por mercancía que no esté en buenas condiciones o sobre las facturas mal elaboradas.

• Realizar los envíos de pago por servicio de Courier y las devoluciones al exterior de la mercancía.Proporcionar los contactos de entregas de productos de los clientes.

• Dar seguimiento a los entrenamientos de equipos instalados a los clientes.Realizar la reubicación de equipos con la documentación requerida.

• Realizar visitas en sitios aleatorios para corroborar que la información del sistema es correcta.

• Entregar documentación referente a los comodatos al departamento de contabilidad y a la bodega.

• Gestionar toda la documentación necesaria para coordinar las entregas con el grupo de distribución.

• Mantener los archivos en orden.Mantener actualizado el inventario de ingreso y salida de mercancía.

• Mantener informada a Tesorería y Ventas sobre los créditos retenidos o facturas pendientes.

• Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales.

• Reportar los Gastos en base a los lineamientos de la empresa.

• Gestionar todo lo relacionado al trámite de facturación.

• Coordinar con el cliente las entregas (detalles como día, lugar, contacto, etc).

• Realizar los traslados en consignación para hospitales en general.

• Crear la documentación relacionada a nuevos comodatos y las requisiciones de salida de los equipos en comodato.

• Dar seguimiento a las instalaciones de los equipos en comodato con la administradora de servicio técnico.

• Mantener actualizada la base de datos de equipos.

• Coordinar la revisión de equipos para su facturación y entrega al cliente.

• Generar los informes para presentar en las reuniones de seguimiento del curso del pedido.

• Solicitar y entregar proformas para realizar el pago por adelantado de pedidos y realizar la verificación del mismo en cuanto a precios y cambios de catálogos.

• Mantener actualizada la bitácora con el seguimiento de los pedidos en el sistema.

• Dar seguimiento a los pedidos con los proveedores.

• Confeccionar cartas de compromiso para las entregas de productos.

• Administrar y dar seguimiento a todo lo concerniente al manejo de licitaciones. (cuando aplique)

• Mantener actualizado el consecutivo de toda correspondencia emitida y mantener sus archivos en orden.

Formación Académica:

• Bachiller en Educación Media o estudios universitarios en administración de empresas, informática, negocios, comunicación, mercadeo.

• Experiencia laboral de 2 a 3 años en puestos de administración

• Manejo de programas de computadora.

Beneficios:

• Seguro privado de salud y vida

• Otros de la empresa.

"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"