SPZ - Segreteria Direttiva e Personal Assistant

Job Description

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI) .

La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.

La persona si occuperà delle seguenti attività

- Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.

- Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).

- Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.

- Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.

- Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.

- Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.

- Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.

- Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne

Titolo di studio

- Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).

Livello di esperienza richiesto

- Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo

Competenze e conoscenze tecniche

- Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.

- Capacità di interazione con stakeholder internazionali.

Competenze comportamentali

- Proattività

- Affidabilità

- Organizzazione

- Gestione delle priorità e del tempo

- Precisione e attenzione ai dettagli

Conoscenze linguistiche

- Inglese (liv. minimo C1/C2)

È considerato un plus la conoscenza della lingua francese

Competenze informatiche

- SAP

- Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

- Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).

Altro

- Disponibilità a trasferte ove necessario

Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze , cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante , promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

Cosa offriamo?

- Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;

- Modalità di lavoro: Ibrida ;

- Categoria contrattuale: Impiegato ;

- Tipologia contrattuale: tempo indeterminato

- Tredicesima mensilità;

- Premialità legata ai risultati di Business ;

- Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;

- Mensa aziendale;

- Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;

- Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.

L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.

Aspettiamo la tua candidatura: inviaci il tuo CV entro tre settimane dall’apertura dell’annuncio di lavoro.

Come funziona il processo di selezione?

A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.

Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business.

Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.

Seniority

Expert

Primary Location

IT - Firenze - Campi Bisenzio

Contract Type

Permanent

Total Base Pay Range

30.000

Hybrid Working

Hybrid