Projektassistenz Bau, Umwelt & Facility Management (m/w/d)

• Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und Projekte zuverlässig zusammenzuhalten?

• Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden?

• Du hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe zwischen Bauprojekten, Vergabeverfahren und Facility Management?

Dann ist dieser Job wie gemacht für Dich!

Die Vitos gGmbH ist mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten ein führender Anbieter in den Bereichen Gesundheit sowie Behinderten- und Jugendhilfe in Hessen. Im zentralen Geschäftsbereich Bau, Umwelt & Facility Management gestalten wir unsere Standorte strategisch, nachhaltig und zukunftsorientiert weiter. Für diesen Bereich suchen wir Dich als Projektassistenz, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem guten Überblick dafür sorgt, dass vielfältige Projekte und Prozesse zuverlässig vorankommen.

• Organisation und Administration - Du unterstützt den Geschäftsbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für strukturierte und reibungslose Abläufe

• Ausschreibungen und Vergabeverfahren begleiten - Du bereitest Ausschreibungen vor, veröffentlichst diese über die elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank und unterstützt bei der organisatorischen Abwicklung vergaberechtlicher Verfahren nach VOB/A

• Bauprojekte kaufmännisch unterstützen - Du unterstützt unsere Projektleitungen bei der Rechnungsbearbeitung und bei weiteren administrativen Aufgaben im Rahmen von Bauprojekten

• Facility Management administrativ unterstützen - Du unterstützt unsere Tochtergesellschaften bei Aufgaben rund um unsere Computer Aided Facility Management Software, insbesondere bei Datenpflege, Benutzerverwaltung, Dokumentation und Kommunikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest dich schnell in neue digitale Anwendungen und Systeme ein

• Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit Projektleitungen, internen Fachbereichen und unseren Tochtergesellschaften zusammen

• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit Softwarelösungen im Facility Management oder mit administrativen Prozessen im Bau-, Vergabe- oder Projektumfeld mit