Medewerker Inkoopadministratie / Purchasing Support Employee

Topbrands Europe BV is een energiek handelsbedrijf dat altijd op zoek is naar de beste deals in personal care en cleaning producten. Sinds 2002 staan we nationaal én internationaal bekend als een sterke en betrouwbare partner voor retailers en multinationals.

Onze drive? Kernwaarden als ambitie, openheid, teamwork, veerkracht, betrokkenheid en natuurlijk: werkplezier. De FMCG-markt waarin we actief zijn is dynamisch en continu in beweging, precies dat maakt werken bij Topbrands uitdagend en vol kansen om te groeien.

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en heb je interesse in inkoop en productontwikkeling? Vind je het leuk om verschillende zaken tegelijkertijd te regelen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een leuke functie voor jou!

Ter versterking van onze afdeling Brand, Private Label & Licences (BPL) zijn wij op zoek naar een Medewerker Inkoopadministratie .

Wat ga je doen?

Als Medewerker Inkoopadministratie ondersteun je onze Category Buyers bij de administratieve en operationele werkzaamheden rondom de inkoop van producten die binnen BPL worden ontwikkeld.

Je zorgt ervoor dat inkoopgegevens correct worden verwerkt, bestellingen goed worden opgevolgd en alle benodigde informatie actueel en overzichtelijk blijft. Daarbij heb je regelmatig contact met leveranciers en collega's van verschillende afdelingen.

Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken kunnen de Category Buyers zich richten op hun eigen werkzaamheden en verloopt het inkoopproces soepel.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief ondersteunen van de Category Buyers bij de dagelijkse inkoopactiviteiten, van inkoopaanvragen en bestellingen tot de verdere opvolging.

• Verwerken en bijhouden van inkoopgegevens, bestellingen en bijbehorende documentatie.

• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen over operationele vragen en leveringen.

• Signaleren, registreren en helpen oplossen van vragen of problemen rondom leveringen.

• Beheren en actualiseren van gegevens in systemen, databases en spreadsheets.

• Zorgdragen voor een overzichtelijke en actuele administratie en ondersteunen bij rapportages en het bewaken van de voortgang van werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en weet ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen het hoofd koel te houden.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bij voorkeur in de richting van inkoop, logistiek, supply chain of bedrijfsadministratie.

• Je hebt bij voorkeur enige relevante werkervaring binnen een administratieve, inkoop- of supply chain omgeving.

• Je hebt affiniteit met inkoopprocessen en administratieve werkzaamheden.

• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed overzicht te houden.

• Je kunt goed plannen, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van je werkzaamheden.

• Je communiceert helder en professioneel met collega's en leveranciers.

Je bent proactief, denkt in oplossingen en werkt graag samen met anderen