Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

Als persönliche Assistenz der Chefredakteurin bist du mittendrin im Herzen von BILD, Deutschlands größtem Newsroom. Du arbeitest in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld, in dem täglich Entscheidungen getroffen werden, die Millionen Menschen erreichen.

Mit Organisationstalent, Weitblick und Diskretion sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft, und erlebst aus nächster Nähe, wie wir mit KI und modernem Journalismus die Zukunft der Medien gestalten.

Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschäftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere fünf Essentials  sind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement für die Freiheit.

• du unterstützt die Chefredakteurin als persönliche Assistenz und behältst alle Abläufe zuverlässig im Blick

• Meetings, Reisen und Termine organisierst du reibungslos zusammenpassend

• du bearbeitest E-Mails, Anrufe etc. und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

• du koordinierst Unterlagen, Dokumente und laufende Projekte strukturiert und vorausschauend

• du übernimmst organisatorische und persönliche Besorgungen im Tagesgeschäft

• du koordinierst Termine, organisierst Meetings und betreust die Personalverwaltung (Urlaub, freie Tage, Schichtzuschläge) und den Dienstplan

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management

• MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook beherrscht du sicher im Arbeitsalltag, erste Kenntnisse mit KI sind vorteilhaft

• Prioritäten setzt du souverän und du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick

• du gehst diskret, loyal und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um

• deine Flexibilität beweist du in einem dynamischen Umfeld und reagierst sicher auf wechselnde Anforderungen, kurzfristige Änderungen und neue Prioritäten

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, und gute Englischkenntnisse wären ein Plus