Personal Assistant (PA)

לחברת הייטק בינלאומית מובילה בנס ציונה דרוש/ה Personal Assistant (PA) לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה צמודה ל־ CIO החטיבה.

תחומי אחריות:

• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובעולם

• מעקב ובקרה אחר תקציבים, Headcount ודוחות ניהוליים

• עבודה שוטפת מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים תפעוליים

• טיפול בהזמנות רכש ועבודה עם מערכות פנים ארגוניות

• תכנון ותיאום נסיעות בארץ ובחו”ל וביקורי אורחים

• הובלת תחום Employee Experience & Wellbeing ברמת החטיבה

• תמיכה בתקשורת פנים ארגונית וביוזמות חטיבתיות

• הובלת פרויקטים משלב התכנון ועד הביצוע, כולל מעקב אחר אבני דרך

דרישות:

• ניסיון קודם כ־ PA / Executive Assistant או בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בארגון בינוני-גדול – חובה

• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה

• תואר אקדמי – חובה

• שליטה מלאה ב־ Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) – חובה

• ניסיון בניהול פרויקטים – יתרון משמעותי

• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון

• היכרות עם כלי AI – יתרון משמעותי