Asystentka Biura (K / M)

Gerresheimer Glas Sp. z o.o. jest członkiem międzynarodowej Gerresheimer Group specjalizującej się w produkcji najwyższej jakości opakowań i systemów aplikacji dla farmacji oraz opakowań dla przemysłu kosmetycznego. Nasza pasja: Innowacje dla lepszego życia . Zawsze staramy się znaleźć najlepsze rozwiązanie dla naszych klientów. Nasze koncepcje, naszą pracę cechuje pasja i entuzjazm, od pierwszego szkicu do finalnego produktu.

Aktualnie do naszego Zespołu w Bolesławcu poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko  Asystentka Biura (K / M).

Zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej

• Organizacja i planowanie spotkań oraz podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu

• Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży służbowych członków Zarządu

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych

• Wsparcie działu księgowości oraz obsługa faktur

• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej oraz publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji

• Prowadzenie rejestrów umów, faktur oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością firmy

• Weryfikacja kompletności dokumentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów i osób odpowiedzialnych

• Dbanie o prawidłową organizację i sprawne funkcjonowanie biura

• Bieżąca współpraca z Zarządem oraz pozostałymi działami firmy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych

• Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa

Od Kandydatów oczekujemy

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewne

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca skuteczną komunikację ustną i pisemną

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook

• Umiejętność prowadzenia i porządkowania dokumentacji oraz korespondencji firmowej

• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań

• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi działami firmy

• Samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków

• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku zadań jednocześnie