Office Management (w/m/d)

Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass am Standort organisatorisch alles rundläuft. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Fahrer:innen, Fuhrpark, Personalabteilung, Kund:innen und internen Abteilungen.

Die Tätigkeit ist abwechslungsreich: Neben Organisation und Planung spielen Kommunikation, Genauigkeit und Teamarbeit eine zentrale Rolle.

About the role

Deine Tätigkeiten im Überblick:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort

• Unterstützung bei Disposition und Fuhrparkthemen

• Koordination von Werkstattterminen und Ersatzteilen

• Zusammenarbeit mit Personalabteilung und anderen Standorten

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen

• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Archivverwaltung

• Unterstützung bei Eingangsrechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben

What we need from you

Was du mitbringst

• kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

• Erfahrung in Transport, Logistik oder Disposition sowie technisches Wissen von Vorteil

• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

What we offer

Was du bekommst

• KV Gütertransport

• Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche

• Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team

• Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

• Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- (Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation)