Mitarbeiter/-in Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

Du zeichnest dich durch Dein stets freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Dann bewirb Dich als Mitarbeiter/-in für unsere Telefonzentrale mit einem Beschäftigungsumfang von 25%.

• Du besetzt unseren Empfang als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher

• Du nimmst eingehende Anrufe von unserer Telefonzentrale entgegen und leitest sie zuverlässig an die richtigen Ansprechpersonen weiter

• Du übernimmst die Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand

• Du bist verantwortlich für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für Beschäftigte

• Du übernimmst die Buchung von Dienstfahrzeugen und gibst die dazugehörigen Schlüssel und Papiere aus

- Du überzeugst mit einem freundlichen, selbstständigen und sicheren Auftreten

- Idealerweise verfügst du über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Empfang/ Rezeption oder Telefonzentrale

- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Produkten (Word, Excel, etc.)

- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und kannst souverän und ruhig mit Konfliktsituationen umgehen